Автоматизация сети гостиниц

Отрасль компании

Компания занимается производством и продажей пряников, печенья и подобной продукции.

Цель проекта

В целях дальнейшего развития и совершенствования производства и реализации продукции возникла необходимость внедрения автоматизированной системы 1С: Предприятие. Управление производственным предприятием 8. В рамках данного проекта необходимо было выполнить работы по переносу данных из старой в новую редакцию программы 1С:УПП, автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого учета на предприятии. Необходимо было выполнить работы по автоматизации следующих видов деятельности организации: производство продукции, хранение продукции, оптовая торговля, логистика, взаимоотношение с контрагентами, расчет зарплаты.

Реализация проекта

    В процессе работы было выполнено следующее:
  • Перенос остатков по всем разделам учета из старой конфигурации УПП ред. 1.0 в новую конфигурацию УПП ред. 1.3, перенос и модификация существующих доработок доработок;
  • Разбиение учетных данных в 4 базы 1С:УПП – одна база управленческая, где ведется весь управленческий учет по всем юр. лицам и три бухгалтерские базы, которые нужны для сдачи отчетности и ведения бухгалтерского и налогового учета. Разработка правил переноса из управленческой базы в бухгалтерские, а так же обработок, которые позволяли на основе управленческих данных автоматически формировать нужные документы в бухгалтерских базах.
  • Автоматизация схемы работы с давальческим сырьем (разработка необходимых обработок автоматического формирования и заполнения необходимых документов, печатных форм)
  • Автоматизация схемы работы комиссионных товаров (разработка обработок автоматического заполнения документов по комиссионному товару)
  • Автоматизация блока продаж (доработка печатных форм под нужды предприятия и клиентов, разработка механизмов автоматического формирования и печати документов: формирование бухгалтерских документов на основе заказов, печать нужных печатных форм, так как для каждого контрагента свои особенности печатных форм; разработка отчетов, позволяющих прозрачно видеть деятельность реализации продукции)
  • Автоматизация блока логистики (был разработан специализированный документ «Свод заказов», который позволяет собирать все заказы по контрагентам и помогает планировать загрузку автомобилей и маршруты; в данном документы все заказы группируются по колонкам: по контрагентам и адресам их доставки, так как у каждого контрагента 5-20 адресов; при работе с документом логист распределяет заказы по маршрутам и по водителям; результатом работы является печать маршрутных листов водителям; разработана обработка для автоматической печати документов для клиентов по маршрутам водителей с раскладкой печатных форм по экземплярам)
  • Автоматизация блока взаиморасчетов с контрагентами (Разработка отчетов для отслеживания дебиторской задолженности, просроченных долгов, а так же отчетов для учредителей)
  • Интеграция системы 1С:УПП с электронным документооборотом EXite с торговыми сетями (МЕТРО, Лента и т.д.) (загрузка заказов с платформы EXite, подтверждение отгружаемых товаров, выставление электронных с/ф)
  • Автоматизация блока производства (настройка всех производственных многопередельных процессов по необходимой аналитике учета; разработка специализированного документа «Отчет мастера смены», в который заносятся все данных по выпуску продукции; документ имеет 5 вкладок, на которых заносятся учетные данные по использованному сырью, выпуску полуфабрикатов и готовых изделий, которые выпускаются в 2 передела; результатом работы документа являются сформированные бухгалтерские документы по выпуску продукции и полуфабрикатов, списанию материалов и их распределению на продукцию; до существования такого документа мастера производства заполняли 4 Excel таблицы на основе которых бухгалтерия оформляла бухгалтерские документы по выпуску продукции)
  • Автоматизация блока зарплаты (настройка типовых механизмов расчета зарплаты, а так же их доработка по требованиям предприятия)

Результаты реализации проекта

Тщательная проработка каждого блока учета позволили максимально автоматизировать каждый раздел учета. Успешное выполнение работ по автоматизации предприятия на основе программы 1С:УПП позволило полностью удовлетворить все запросы и потребности Заказчика. После внедрения системы 1С:УПП оказывается техническая поддержка проекта и его совершенствование.