Автоматизация крупной производственной компании

Отрасль компании

Компания занимается производством и поставкой кондитерских изделий (пряники, печенье, сушки  и т.д.), а так же перепродажей различных товаров (сухарики, пастила и.т.д.) в крупные торговые сети городов Сибири

Цель проекта

В целях дальнейшего развития и совершенствования производства и реализации продукции возникла необходимость внедрения автоматизированной системы 1С: Предприятие. Управление производственным предприятием 8.  В рамках данного проекта необходимо было выполнить работы по переносу данных из старой в новую редакцию программы 1С:УПП, автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого учета на предприятии. Необходимо было выполнить работы по автоматизации следующих видов деятельности организации: производство продукции, хранение продукции, оптовая торговля, логистика, взаимоотношение с контрагентами, расчет зарплаты.

Реализация проекта

В процессе работы было выполнено следующее:
  • Разбиение учетных данных в 4 базы 1С:УПП – одна база управленческая, где ведется весь управленческий учет по всем юр. лицам и три бухгалтерские базы, которые нужны для сдачи отчетности и ведения бухгалтерского и налогового учета. Разработка правил переноса из управленческой базы в бухгалтерские, а также обработок, которые позволяли на основе управленческих данных автоматически формировать нужные документы в бухгалтерских базах;
  • Автоматизация схемы работы с давальческим сырьем (разработка необходимых обработок автоматического формирования и заполнения необходимых документов, печатных форм);
  • Автоматизация схемы работы комиссионных товаров (разработка обработок автоматического заполнения документов по комиссионному товару);
  • Разработан специализированный документ «Свод заказов», который позволяет собирать все заказы по контрагентам и помогает планировать загрузку автомобилей и разбиение заказов по маршрутам. В данном документы все заказы группируются по колонкам: по контрагентам и адресам их доставки, так как у каждого контрагента до 50 адресов доставки. При работе с документом логист распределяет заказы по маршрутам и по водителям. Результатом работы является печать маршрутных листов водителя
  • Разработан блок учета товарных запасов для учета запасов в разрезе водителей (доработаны документы товародвижения, разработан отчет "Ведомость по товарам на складах у водителей");
  • Разработана обработка, позволяющая автоматически формировать на основании заказов, распределенных по маршрутам и водителям документы "Реализация товаров и услуг" и "Счет-фактура выданный" по выбранным маршрутам;
  • Разработана универсальная обработка, позволяющая автоматически печатать нужные документы с раскладкой по копиям по настройкам, заданным в справочнике (для списка контрагентов для выбранных видов документов задаются какие будут печататься печатные формы и с какими настройками);
  • Внедрены блоки учета управленческой и бухгалтерской заработной платы;
  • Разработан специализированный документ «Отчет мастера смены», который содержит в себе всю цепочку производственных данных за смену. Ввод данных в данный документ производят мастера смены. На основании данных данного документа формируются автоматически все производственные документы;
  • Внедрена система обмена электронными документами "Контур" и "IDE Excite  " с торговыми сетями (МЕТРО, Лента, Холидей и т.д.);
  • Разработано множество отчетов: "Отчет по логистике", "Отчет по производству", "Отчет по спецификациям", "Просровенная дебиторская задолженность" и т.д.;
  • Разработан блок учета оригиналов бухгалтерских документов, который позволяет отслеживать возврат документов в бухгалтерию и напоминает автоматически о просроченности на возврат документов;
  • Настроен типовой механизм учета производственных операций и деления затрат.

Результаты реализации проекта

В результате был автоматизирован управленческий учет в базе 1С УПП, разработан механизм обмена между управленческими и бухгалтерскими базами, что позволило сдавать все регламентированные отчеты из бухгалтерских баз 1С УПП и в то же время вести весь управленческий учет компании в отдельной базе. Произведена доработка системы для ускорения работы блока торговли, выпуска продукции и учета товародвижений.